Guía de los Fundamentos de la Direccion de Proyectos

La finalidad principal de la Guía del PMBOK® es identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. “Identificar” significa proporcionar una descripción general en contraposición a una descripción exhaustiva. “Generalmente reconocido” significa que los conocimientos y las prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. “Buenas prácticas” significa que existe un acuerdo general en que la correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos diferentes. “Buenas prácticas” no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de dirección del proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado.

La Guía del PMBOK® también proporciona y promueve un vocabulario común para analizar, escribir y aplicar la dirección de proyectos. Este vocabulario estándar es un elemento esencial de cualquier profesión.

El Project Management Institute usa este documento como referencia fundamental, pero no única, de la dirección de proyectos para sus programas de desarrollo profesional, entre los que se incluyen:

• la certificación de Profesional de la Dirección de Proyectos (Project Management Professional, PMP®)

• la educación y formación en materia de dirección de proyectos, ofrecida por Proveedores de Educación Registrados (Registered Education Providers, R.E.P.) de PMI

• la acreditación de programas de educación en dirección de proyectos.

Como referencia fundamental, esta norma no es un compendio total de todos los conocimientos. El apéndice D analiza extensiones por área de aplicación, mientras que el apéndice F enumera fuentes de información adicional sobre dirección de proyectos.

Esta norma solamente aborda proyectos individuales y procesos de dirección de proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas. Existen otras normas sobre madurez de la dirección de proyectos de la organización, competencias del director del proyecto y otros temas que abordan lo que generalmente se reconoce como buenas prácticas en estas áreas. Parte de esas otras normas afectan a los proyectos individuales. Las otras normas se deberán consultar para obtener información adicional y comprender mejor el más amplio contexto en el cual se realizan los proyectos.

Las normas sobre dirección de proyectos no abordan la totalidad de los detalles de cada tema. No se debe considerar que los temas que no se mencionan no sean importantes. Hay varias razones por las cuales una norma no trata un cierto tema: puede estar incluido en alguna otra norma relacionada; puede ser tan general que no haya nada que se aplique únicamente a la dirección de proyectos; o no existe consenso suficiente acerca de un tema. La falta de consenso significa que hay diversas opiniones dentro de la profesión acerca de cómo, cuándo o en qué parte de la organización, y quién dentro de ella, debe llevar a cabo esa actividad específica de dirección de proyectos. La organización o el equipo de dirección del proyecto debe decidir cómo se van a tratar esas actividades en el contexto y las circunstancias del proyecto para el cual se está usando la Guía del PMBOK®.

Esta norma proporciona una referencia fundamental para cualquiera que esté interesado en la profesión de la dirección de proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:

• Altos ejecutivos
• Gerentes de programa y gerentes de directores del proyecto
• Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto
• Miembros de una oficina de gestión de proyectos
• Clientes y otros interesados
• Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto
• Educadores de dirección de proyectos y materias relacionadas
• Consultores y otros especialistas en dirección de proyectos y áreas afines
• Formadores que desarrollan programas de educación en dirección de proyectos
• Investigadores que analizan la dirección de proyectos.

• 1.1 Finalidad de la GUÍA del PMBOK®
• 1.2 ¿Qué es un proyecto?
• 1.3 ¿Qué es la dirección de proyectos?
• 1.4 La estructura de la Guía del PMBOK®
• 1.5 Áreas de experiencia
• 1.6 Contexto de la dirección de proyectos

• 2.1 Ciclo de vida del proyecto
• 2.2 Interesados en el proyecto
• 2.3 Influencias de la organización

• 3.1 Procesos de Dirección de Proyectos
• 3.2 Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
• 3.3 Interacciones entre procesos
• 3.4 Correspondencia de los procesos de Dirección de Proyectos

• Diagramas de flujo
• Documentos Principales del Proyecto

• 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
• 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
• 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
• 4.6 Control Integrado de Cambios
• 4.7 Cerrar Proyecto

• 5.1 Planificación del Alcance
• 5.2 Definición del Alcance
• 5.3 Crear EDT
• 5.4 Verificación del Alcance
• 5.5 Control del Alcance

• 6.1 Definición de las Actividades
• 6.2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
• 6.3 Estimación de Recursos de las Actividades
• 6.4 Estimación de la Duración de las Actividades
• 6.5 Desarrollo del Cronograma
• 6.6 Control del Cronograma

• 7.1 Estimación de Costes
• 7.2 Preparación del Presupuesto de Costes
• 7.3 Control de Costes

• 8.1 Planificación de Calidad
• 8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad
• 8.3 Realizar Control de Calidad

• 9.1 Planificación de los Recursos Humanos
• 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
• 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
• 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto

• 10.1 Planificación de las Comunicaciones
• 10.2 Distribución de la Información
• 10.3 Informar el Rendimiento
• 10.4 Gestionar a los Interesados

• 11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos
• 11.2 Identificación de riesgos
• 11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
• 11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos
• 11.5 Planificación de la Respuesta a los Riesgos
• 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos

• 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones
• 12.2 Planificar la Contratación
• 12.3 Solicitar Respuestas de Vendedores
• 12.4 Selección de Vendedores
• 12.5 Administración del Contrato
• 12.6 Cierre del Contrato